プライバシーポリシーPRIVACY POCILY
株式会社ホッカイ(以下「当社」といいま
す。)は、個人情報の取扱いについて以下のとおりプライバシーポリシー(以下「本プライバシーポリシー」といいます。)を定めます。
当社では、個人情報保護法その他の関係法令、
個人情報保護委員会の定めるガイドライン等及
び本プライバシーポリシーを遵守し、個人情報
を適正かつ適法に取り扱います。
- 1.
個人情報の範囲
- 「個人情報」とは、個人情報保護法第2条第1項により定義された個人情報であり、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別可能なものまたは「身体の一部の特徴をコンピュータ処理できるよう変換したデータ」や「国・地方公共団体等により利用者等に割り振られる公的な番号」を指す個人識別符号を含むものをいいます。
- 2.
個人情報の取得方法
- 当社は、お客様が当社に対してお問い合わせ、
資料請求、お見積りをご依頼されたときその他当社サービス・業務の提供上必要な場合において、個人情報を適正かつ適法な方法により取得する場合があります。
- 3.
個人情報の利用目的
- 当社は、取得した個人情報を、以下の利用目的の範囲内またはその取得状況から明らかである利用目的の範囲内で利用し、ご本人の同意がある場合または法令で認められている場合を除き、他の目的で利用しません。
-
- ⑴
お客様ご本人であることまたはご本人の代
理人であることの確認 - ⑵
お客様との取引に関する事務
- ⑶
当社事業におけるアフターサービス、サポ
ート - ⑷
当社事業に関する情報のお知らせ
- ⑸
お客様からのお問合せ、ご相談への対応
- ⑹
代金の請求、返金、支払等及びこれらに関
連する事務処理 - ⑺
電話対応の品質向上、トラブル防止
- ⑻
契約または法令に基づく権利の行使または
義務の履行 - ⑼
その他、当社が必要と判断した場合
- ⑴
- 4.
個人データの第三者提供
- 当社は、以下の場合を除き、お客様の個人情報を第三者に提供いたしません。
-
- ⑴
お客様の同意がある場合
- ⑵
法令に基づく場合
- ⑶
人の生命・身体・財産の保護に必要且つ、
本人の同意取得が困難な場合 - ⑷
公衆衛生・児童の健全育成に必要且つ、本
人の同意取得が困難な場合 - ⑸
国の機関等の法令の定める事務への協力の
場合 - ⑹
委託、事業承継、共同利用等の業務上必要
な場合 - ⑺
お客様個人を識別することができない匿名
化した状態で開示する場合
- ⑴
- 5.
個人データを安全に管理する
ための措置 -
- ⑴
データ内容の正確性の確保
当社は、お客様の個人情報を正確かつ最新の
内容に保つよう努めます。 - ⑵
安全管理装置
当社は、お客様の個人データの漏えい・滅失
または毀損の防止その他の安全管理のため
に必要かつ適切な措
置を講じます。 - ⑶
従業者の監督
当社は、お客様の個人データを従業者に取
り扱わせるにあたって、個人情報の適正な取
扱いを周知徹底すると
とも に適正な教育を
行い、必要かつ適切な監督を行います。 - ⑷
委託先の監督
当社がお客様の個人情報の取扱いを委託する
場合には、お客様の個人情報の安全管理が図
られるよう適切に監
督いたします。
- ⑴
- 6.
個人情報取り扱いに関する相談や
苦情の連絡先 - 当社の個人情報の取り扱いに関するご質問やご
不明点、苦情、その他のお問い合わせは
03-5824-8331[SY1] まで電話にてご連絡ください。
- 7.
免責事項
- 当社Webサイトに掲載されている情報の正
確性には万全を期していますが、利用者様が当社
Webサイトの情報に基づき行う一切の行為に関
して、一切の責任を負わないものとします。
当社は、利用者様が当社Webサイトを利用した
ことにより生じた利用者様の損害及び利用者様
が第三者に与えた損害に関して、一切の責任を
負わないものとします。
- 8.
著作権・肖像権
- 当社Webサイト内に掲載されている文章や画像
等、全てのコンテンツは著作権・肖像権等によ
り保護されています。当社に無断での使用や転
用は禁止されています。
- 9.
本プライバシーポリシーの改定に
ついて - 当社は、本プライバシーポリシーの内容を適宜
見直し、必要に応じて変更することがありま
す。その場合、改定版の公表日から変更後のプ
ライバシーポリシーが適用されます。
制定:令和4年4月1日